Özellikler

Her fatura yasanın zorunlu kıldığı on bir bilgiyi otomatik içerir: firma bilgileriniz, müşterinin adresi, sizin vergi numaranız veya USt-IdNr., fatura tarihi, hizmet/teslim tarihi, sıralı numara, hizmet tanımı, net tutar, KDV oranı, KDV tutarı ve varsa muafiyet notu.

Firma profilinizde bu bilgilerden biri eksikse Stirnio fatura kesmenize izin vermez ve neyin tamamlanması gerektiğini gösterir. Böylece eksik bir fatura elinizden çıkmaz.

Fatura numaraları atomik olarak verilir — aynı anda birden fazla fatura kesseniz bile numara atlanmaz veya tekrar etmez. Denetimde tam da bu kontrol edilir.

Numara formatı işletmenize göre belirlenir ve yıl değişiminde düzenli şekilde devam eder.

Bir restoran yemeği %7, içeceği %19 ile satar. Bir usta malzeme ve işçiliği farklı oranlarla faturalandırır.

Bu yüzden KDV oranını fatura kalemi başına seçersiniz — tüm fatura için tek oran atanmaz. %19, %7 ve %0 seçenekleri mevcuttur.

Ayarlardan bir kez işaretlersiniz. Bundan sonra her faturada zorunlu not otomatik görünür — "Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet" — ve KDV gösterilmez.

Bir yüzde ve bir süre belirleyin — örneğin yedi gün içinde ödemede %2. Not faturaya otomatik eklenir; KDV mükellefiyseniz "net tutar üzerinden" ibaresi de doğru şekilde yazılır.

Her faturada EPC standardına uygun bir QR kod bulunur. Müşteriniz banka uygulamasını açar, kodu tarar — alıcı, IBAN, tutar ve açıklama zaten dolu gelir. Sadece onaylaması yeterlidir.

Havalede yazım hatası azalır, ödeme daha hızlı gelir.

Kesilen bir fatura değiştirilemez — bu bir kısıt değil, GoBD'nin yasal gereğidir.

Hata olduysa tek tıkla Korrekturrechnung oluşturursunuz: orijinale atıf yapan, negatif tutarlı yeni bir fatura. İkisi de sistemde kalır, süreç eksiksiz izlenebilir olur.

Ayarlar'dan açarsınız. Açıksa, fatura kilitlenirken resmî XRechnung XML'i otomatik üretilir ve KoSIT'in kendi kural setiyle doğrulanır; isterseniz ZUGFeRD olarak PDF içine de gömülür.

Kapalıysa faturalarınız normal PDF olarak kesilmeye devam eder — hiçbir plan için zorunlu değildir.

"Lütfen bana mail atın" demek yerine bir link gönderirsiniz. Müşteriniz tarayıcıda açar — üyelik yok, hesap yok —, teklifin tamamını görür ve "Kabul Et" ya da "Reddet" der.

Onay zamanı kayıt altına alınır. Ne zaman onaylandığını net bilirsiniz.

Teklif kabul edildiğinde tek tıkla faturaya çevirirsiniz. Tüm kalemler, miktarlar ve KDV oranları aktarılır — hiçbir şeyi ikinci kez yazmazsınız.

Bir geçerlilik tarihi belirlersiniz. Süre dolduğunda Stirnio teklifi otomatik olarak süresi geçmiş diye işaretler.

Vade Takibi listesi ödenmemiş tüm faturaları vadesine göre sıralar. Vadesi geçenler en üstte, kaç gün geciktiğiyle birlikte görünür.

Müşteride hitap ve soyadı kayıtlıysa ihtar "Sehr geehrte Frau Yılmaz" diye başlar — "Sehr geehrte Damen und Herren" değil.

Altında adınız ve göreviniz yer alır. Bir yazılımın adı değil.

İki alanı da her ihtarda kendiniz doldurursunuz. Stirnio otomatik hesaplamaz — tutar sizin durumunuza bağlıdır ve karar sizindir.

Hazır ihtar PDF olarak doğrudan müşteriye gider. Bir tık, yola çıkar.

Fişin fotoğrafını veya PDF'ini yüklersiniz. Yapay zekâ destekli tanıma tutarı, tarihi, KDV oranını ve satıcı adını okuyup formu doldurur.

Kısaca kontrol edip kaydedersiniz. Yanlış olan varsa saniyeler içinde düzeltirsiniz.

Bilgisayardasınız, fiş cebinizde. Telefonu kabloyla bağlamak ya da dosyayı kendinize mail atmak yerine:

Ekranda bir QR kod belirir. Telefonunuzla tararsınız, fişi fotoğraflarsınız — veriler anında bilgisayardaki forma düşer.

Her gideri bir kategoriye atarsınız. Dışa aktarımda veriler sınıflandırılmış gelir, muhasebeciniz tahmin yürütmez.

Yüklenen görsel kayıtla birlikte saklanır ve dışa aktarımda ZIP arşivinde yer alır.

Bundesarbeitsgericht'in 2022 kararından bu yana işverenler çalışma saatlerini kaydetmekle yükümlüdür. Asgari ücret yasası kapsamındaki sektörlerde — gastronomi, inşaat, temizlik, taşımacılık — ayrıca daha katı süreler geçerlidir.

Başlangıç, bitiş ve mola girersiniz. Stirnio çalışma süresini hesaplar ve hedef süreyle karşılaştırır.

Her güne bir durum atanır. İzin ve hastalık için tarih aralığı girersiniz — Stirnio aradaki her iş günü için otomatik kayıt açar ve işletmenizde çalışılmayan günleri atlar.

Her personel için yıllık izin hakkını girersiniz. Personel sayfasında her an görürsünüz: hak, kullanılan, kalan. Sayı azaldığında gösterge rengi değişir.

Stirnio kaydeder ve belgeler — maaş hesaplamaz. Bordro Almanya'da yetki gerektiren bir alandır ve muhasebecinizin ya da bordro bürosunun işidir.

Stirnio'nun sunduğu şey bunun temiz zeminidir: tüm saatleri, devamsızlıkları ve fazla mesaileri içeren bir Excel dosyası.

Dönemi seçersiniz — hafta, ay, çeyrek, yıl veya serbest aralık. Neyin dahil olacağını belirlersiniz: faturalar, giderler, personel verileri.

Elinize tüm faturaların PDF hali, tüm fiş görselleri ve ilgili CSV dosyalarını içeren bir ZIP gelir.

Noktalı virgül ayraç, virgüllü ondalık, BOM'lu UTF-8. Dosyalar Excel'de doğru açılır — sütunlar kaymaz, sayılar metin olarak algılanmaz.

Her dosyanın sonunda toplam satırı bulunur.

Personel saatlerini biçimlendirilmiş Excel dosyası olarak dışa aktarırsınız — izin, hastalık ve resmi tatil günleri renkli işaretli, aylık toplamlarla birlikte.

Kesilen faturalar teknik olarak değişikliğe karşı korunur. Uygulamadan da doğrudan veritabanından da tutar, tarih veya numara sonradan değiştirilemez.

Tüm önemli değişiklikler kayıt altına alınır: kim, ne zaman, ne yaptı.

Steuernummer girerken Stirnio formatı eyaletinizin kurallarına göre kontrol eder. USt-IdNr. ayrıca matematiksel olarak doğrulanır ve isterseniz Avrupa VIES veritabanıyla karşılaştırılır.

Faturalar §147 AO gereğince sekiz yıl saklanır — hesabınızı kapatsanız bile. Denetimde eksik oluşmaz.

Türkçe arayüz metinleri başka bir dilden otomatik çevrilmez; doğrudan Türkçe yazılır. Böylece menüler, açıklamalar ve uyarılar doğal ve anlaşılır kalır.

Almanca içerikler de doğrudan Almanca hazırlanır. Dışarı çıkan faturalar, teklifler ve ihtarlar Almanca olur ve Almanya'daki gerekliliklere uygun hazırlanır.