Yanlış Fatura Nasıl Düzeltilir?
Kesilen bir fatura silinemez veya üzerinde değişiklik yapılamaz. Yalnızca bir bilgi hatası varsa orijinale açıkça atıf yapan bir düzeltme belgesi yeterli; tutar da yanlışsa en temiz yol, orijinali negatif tutarla iptal eden yeni bir fatura kesmektir.
Neden Faturayı Silemezsiniz?
Bunun kanuni temeli § 146 Abs. 4 AO: bir kayıt, orijinal içeriği artık tespit edilemeyecek şekilde değiştirilemez. Bu kural yalnızca "silme"yi değil, hangi tarihte yapıldığı belirsiz olan her türlü sonradan değişikliği de kapsıyor. Kesilen bir fatura, kesildiği haliyle kalıcı bir kayıt sayılıyor.
Bilgi Hatası mı, Tutar Hatası mı?
İki farklı durum, iki farklı yol gerektiriyor. Faturada yalnızca bir bilgi eksik veya yanlışsa (§ 31 Abs. 5 UStDV), orijinal faturaya açık ve net şekilde atıf yapan bir düzeltme belgesi yeterli — düzeltme belgesi de § 14'ün gerektirdiği aynı şartları taşımalı.
Tutar (vergi matrahı) da yanlışsa, iş biraz farklı: § 17 UStG'ye göre matrah değiştiğinde, işletme borçlu olduğu vergiyi düzeltmek zorunda, düzeltme değişikliğin yapıldığı dönemde yapılır. Pratikte bunu yapmanın en temiz yolu, orijinali negatif tutarla iptal eden ve orijinale atıf yapan yeni bir fatura kesmek — genel olarak "Storno" veya "Korrekturrechnung" olarak bilinen yöntem.
Bir not: "Stornorechnung" adı kanun metninde geçen bir terim değil — bu, yukarıdaki iki kuralın (silme yasağı ve matrah düzeltmesi) bir arada uygulanmasından doğan, yaygın kabul gören bir yöntem.
Düzeltme Faturası Nasıl Kesilir?
Düzeltme faturası, normal bir fatura gibi kendi sıralı numarasını alır — orijinalin numarasını değil. İçinde orijinal faturaya açık bir atıf bulunur (hangi faturayı düzelttiği net anlaşılmalı) ve tutar hatası söz konusuysa negatif olarak yazılır. E-fatura olarak düzenlenmiş bir faturayı düzeltiyorsanız, düzeltme belgesinin de e-fatura formatında olması gerekiyor.
Örneğin bir mobilya ustasısınız ve bir müşteriye 1.200 € yerine yanlışlıkla 1.020 € yazdığınız bir fatura kestiniz. Orijinal faturayı silemezsiniz; onun yerine orijinale atıf yapan, -1.020 €'luk bir düzeltme faturası kesip ardından doğru tutarla (1.200 €) yeni bir fatura düzenlersiniz. Üç belge de sistemde kalır, süreç baştan sona izlenebilir olur.
Sık Yapılan Hatalar
- Orijinal faturayı silmeye veya üzerine yazmaya çalışmak — bu her zaman yasak.
- Düzeltme belgesinde orijinal faturaya açıkça atıf yapmamak.
- Düzeltme faturasına yeni bir numara vermeyi unutmak.
- Küçük bir yazım hatası için (örneğin müşteri adresindeki bir harf hatası) gereksiz yere tam bir Storno yapmak — basit bir düzeltme belgesi çoğu zaman yeterli.
Stirnio ile Nasıl Yapılır
Stirnio'da kesilen bir fatura değiştirilemez. Hata olduğunda tek tıkla bir Korrekturrechnung oluşturursunuz: orijinale atıf yapan, negatif tutarlı, kendi numarasına sahip yeni bir fatura. İkisi de sistemde kalır, süreç eksiksiz izlenebilir olur.
Sık Sorulan Sorular
Faturayı silebilir miyim? Hayır. Kesilen bir fatura, kesildiği haliyle kalıcı bir kayıt sayılır; silinemez veya üzerinde değişiklik yapılamaz.
Küçük bir yazım hatası için tam Storno mu gerekiyor? Hayır. Yalnızca bir bilgi hatasıysa, orijinale açıkça atıf yapan bir düzeltme belgesi yeterli.
Düzeltme faturası kendi numarasını mı alır? Evet. Orijinalin numarasını değil, kendi sıralı numarasını alır.
E-fatura kestiysem düzeltmeyi de e-fatura olarak mı yapmalıyım? Evet, düzeltme belgesi de aynı formatta (e-fatura) olmalı.
