Teklif (Angebot) Nasıl Hazırlanır?
Teklif, faturanın aksine zorunlu içerik listesine (§14 UStG) tabi değil — henüz bir satış işlemi değil, bir öneridir. Ama verdiğiniz anda o teklifle bağlısınız, bu yüzden fiyatı ve geçerlilik süresini net yazmanız önemli.
Teklif ile Fatura Arasındaki Fark Nedir?
Fatura kesildiğinde, sıralı fatura numarası, Steuernummer, KDV oranı ve tutarı gibi bir dizi zorunlu alan kanunen aranıyor. Teklif için böyle bir liste yok — çünkü teklif henüz bir satışı belgelemiyor, yalnızca bir fiyat önerisi sunuyor.
Bu fark pratikte şuna yol açıyor: teklifi fatura gibi doldurmanıza gerek yok, ama içeriğinin belirsiz olması da sizi korumuyor. Fiyat, kapsam ve geçerlilik süresi ne kadar net yazılırsa, olası bir anlaşmazlıkta o kadar az sorun çıkar.
Teklif Verdiğinizde Ne Kadar Bağlısınız?
§ 145 BGB açık: "Wer einem anderen die Schließung eines Vertrags anträgt, ist an den Antrag gebunden, es sei denn, dass er die Gebundenheit ausgeschlossen hat." Yani bir teklif verdiğinizde, bunu açıkça hariç tutmadığınız sürece o teklifle bağlısınız — müşteri kabul ederse bir sözleşme kurulmuş olur.
Peki teklif ne kadar süre geçerli kalır? § 147 BGB'ye göre yazılı bir teklif, teklif verenin normal şartlarda bir cevap bekleyebileceği süre içinde kabul edilebilir — yani açık bir süre yazmazsanız, kanun belirsiz bir "makul süre" ile boşluğu dolduruyor. Bu yüzden teklife bir geçerlilik süresi (örneğin "30 gün geçerlidir") yazmak, hem sizi hem müşteriyi bu belirsizlikten kurtarıyor.
Fiyatı Nasıl Göstermelisiniz?
Müşteriniz bir tüketici (Verbraucher, gerçek kişi) ise § 3 Abs. 1 PAngV devreye giriyor: "Wer als Unternehmer Verbrauchern Waren oder Leistungen anbietet... hat die Gesamtpreise anzugeben." Yani teklifte KDV dahil toplam fiyatı göstermeniz gerekiyor; fiyatı kalemlere ayırsanız bile (Netto + KDV gibi) toplam tutar belirgin şekilde vurgulanmalı.
Müşteriniz başka bir işletme (B2B) ise bu zorunluluk PAngV'den doğmuyor — Netto fiyat + KDV oranı ayrı gösterilebilir, bu sektörde yaygın bir uygulama. Hangi müşteri türüne teklif verdiğinize göre fiyat gösterim biçiminizi buna göre ayarlamanız gerekiyor.
Kleinunternehmer İseniz
§19 UStG kapsamındaysanız, teklifte de KDV hesaplamadığınıza dair bir not eklemeniz faydalı — bu, faturada kullandığınız notun aynısı olabilir.
Teklifi Saklamanız Gerekir mi?
Evet. Teklif de bir Geschäftsbrief (ticari mektup) sayılıyor ve 6 yıllık saklama yükümlülüğüne tabi.
Sık Yapılan Hatalar
- Teklife bir geçerlilik süresi yazmamak — kanun boşluğu belirsiz bir "makul süre" ile dolduruyor.
- Tüketiciye net fiyat gösterip KDV'yi sonradan eklemek — Gesamtpreis zorunluluğunu ihlal ediyor.
- Teklifi fatura sanıp gereksiz yere sıralı numara veya Steuernummer gibi zorunlu fatura alanlarını eklemeye çalışmak.
- Kabul edilen bir teklifi saklamamak — teklif de Geschäftsbrief kategorisine giriyor.
Stirnio ile Nasıl Yapılır
Stirnio'da kabul edilen bir teklif, doğrudan faturaya dönüştürülebiliyor — teklifteki kalemleri yeniden girmeden.
Sık Sorulan Sorular
Teklifte fatura numarası olmalı mı? Hayır. Sıralı fatura numarası yalnızca fatura için zorunlu, teklif için böyle bir gereklilik yok.
Teklife geçerlilik süresi yazmazsam ne olur? Kanun bu boşluğu "makul süre" ile dolduruyor — ama bu belirsiz bir ölçü, açık bir süre yazmak daha güvenli.
Tüketiciye mi işletmeye mi teklif veriyorum, fiyatı nasıl göstermeliyim? Tüketiciye KDV dahil toplam fiyat zorunlu; işletmeye (B2B) Netto + KDV ayrı gösterilebilir.
Teklifi ne kadar saklamalıyım? 6 yıl — teklif de bir Geschäftsbrief sayılıyor.
