Fatura Numarası Nasıl Verilir?
Fatura numarası sıralı olmalı ve her faturaya yalnızca bir kez verilmeli. Ama boşluksuz olması şart değil — ara sıra bir numaranın atlanması yasal bir sorun değil; şube veya dönem bazında ayrı numara serileri de tutabilirsiniz.
Sıralı ve Tek Seferlik Ne Demek?
§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG'ye göre fatura numarası, faturayı kesenin faturayı tanımlamak için tek seferlik (einmalig) ve sıralı (fortlaufend) verdiği bir numara olmalı. Buradaki asıl yasak olan şey, aynı numarayı iki farklı faturada kullanmak — yani çakışma. Sıra takibi, bir denetimde faturalarınızın eksiksiz olduğunu göstermenizi sağlıyor.
Boşluk Olursa Ne Olur?
Numaralarda ara sıra bir boşluk kalırsa (örneğin iptal edilen bir taslak yüzünden) bu yasal bir sorun değil. Vergi idaresinin resmi yorumuna göre, kesilen fatura numaralarının boşluksuz bir sıra izlemesi zorunlu değil.
Önemli olan numaraların çakışmaması, aralarında boşluk olması değil.
Birden Fazla Numara Serisi Kullanabilir misiniz?
Evet. Zamansal, coğrafi veya organizasyonel olarak ayrılmış alanlar için — örneğin farklı şubeler, işyerleri veya dönemler (ay, hafta, yıl) — istediğiniz kadar ayrı numara serisi oluşturabilirsiniz. Her serinin kendi içinde sıralı ve tekrarsız olması yeterli.
Numara formatı da esnek: yalnızca rakamlardan oluşabileceği gibi, harf ve rakamların birleşiminden de oluşabilir (örneğin "2026-001" gibi).
Örneğin bir restoran işletiyorsunuz ve iki şubeniz var. Her şube için ayrı bir numara serisi tutabilirsiniz — biri "IST-2026-001" ile başlarken diğeri "ANK-2026-001" ile başlayabilir. İkisi de kendi içinde sıralı ve tekrarsız olduğu sürece bu tamamen yasal.
Sık Yapılan Hatalar
- Boşluksuz olması gerektiğini sanıp iptal edilen bir taslak yüzünden gereksiz yere kaygılanmak.
- Aynı numarayı yanlışlıkla iki farklı faturada kullanmak — asıl yasak olan bu.
- Farklı şube veya dönem serilerini birbirine karıştırıp tek bir seri sanmak.
- Numara formatını hiç düşünmeden, tutarsız bir şekilde vermek.
Stirnio ile Nasıl Yapılır
Stirnio fatura numaralarını atomik olarak verir — aynı anda birden fazla fatura kesseniz bile numara tekrarlanmaz. Yasal olarak boşluksuz olması şart olmasa da, Stirnio numaraları boşluksuz ve sıralı vermeyi bir güvence olarak sunuyor.
Sık Sorulan Sorular
Fatura numaramda boşluk varsa sorun olur mu? Hayır. Vergi idaresinin resmi yorumuna göre boşluksuz bir sıra zorunlu değil.
Her yıl 1'den başlayabilir miyim? Evet. Yıl bazında ayrı bir numara serisi tutmak, zamansal olarak ayrılmış bir alan sayıldığı için yasal.
Numarada harf kullanabilir miyim? Evet, rakam ve harflerin birleşimi de geçerli bir fatura numarası formatı.
Aynı numarayı iki faturada kullanabilir miyim? Hayır. Bu, kanunun açıkça yasakladığı tek şey — her numara tek seferlik olmalı.
